Come attivare il completamento automatico in Excel?

Come sfruttare il completamento automatico in Excel per risparmiare tempo e fatica

Excel offre una funzione preziosa chiamata completamento automatico che può semplificare notevolmente l’inserimento di formule, valori e riferimenti a celle. Questa funzione intelligente prevede le tue intenzioni mentre digiti, suggerendo opzioni appropriate. Attivandola, puoi accelerare notevolmente il tuo flusso di lavoro in Excel.

Attivazione del completamento automatico

Per attivare il completamento automatico in Excel, segui questi semplici passaggi:

1. Vai alla scheda Formule nella barra multifunzione.
2. Nel gruppo Elenchi, fai clic sul pulsante Opzioni di completamento automatico.
3. Nella finestra di dialogo Opzioni di completamento automatico, seleziona la casella di controllo Mostra opzioni completamento automatico per funzioni e intervalli denominati.

Utilizzo del completamento automatico

Una volta attivato il completamento automatico, puoi iniziare a utilizzarlo per velocizzare l’inserimento. Ecco come funziona:

1. Digita caratteri iniziali: Inizia a digitare il nome di una funzione, un intervallo denominato o un valore nella barra della formula o in una cella.
2. Visualizza suggerimenti: Non appena inizi a digitare, vedrai apparire una casella di completamento automatico che elenca le possibili corrispondenze.
3. Seleziona l’opzione desiderata: Utilizza i tasti freccia su/giù per scorrere le opzioni e premi Invio per selezionare quella desiderata.

Suggerimenti per l’utilizzo

Per ottenere il massimo dal completamento automatico, segui questi suggerimenti:

• Utilizza caratteri parziali: Non è necessario digitare l’intero nome della funzione o dell’intervallo denominato. Il completamento automatico suggerirà le opzioni corrispondenti alle lettere parziali digitate.
• Usa le abbreviazioni: Puoi utilizzare abbreviazioni per le funzioni comuni, ad esempio “SOMMA” per “SOMMA”.
• Sfrutta la priorità: Il completamento automatico dà priorità alle corrispondenze utilizzate di frequente. Ciò significa che le funzioni e gli intervalli denominati che utilizzi regolarmente appariranno in cima all’elenco dei suggerimenti.

Il completamento automatico in Excel è uno strumento potente che può farti risparmiare tempo ed evitare errori. Attivandolo e utilizzandolo correttamente, puoi migliorare notevolmente l’efficienza e la produttività del tuo lavoro con i fogli di calcolo.