Come cambiare il formato della data nella stampa Unione?

Dominare la Data: Personalizzare il Formato nelle Stampe Unione di Word

Le stampe unione sono uno strumento potente di Microsoft Word, capaci di automatizzare la creazione di documenti personalizzati, come lettere, etichette o inviti. Tuttavia, la gestione del formato della data può rivelarsi un ostacolo per chi desidera un output perfettamente calibrato alle proprie esigenze. Fortunatamente, modificare il formato data nelle stampe unione di Word è più semplice di quanto si possa immaginare, richiedendo solo pochi passaggi e una conoscenza basilare dei codici campo.

Diversamente da una semplice modifica del formato data all’interno del documento, nelle stampe unione dobbiamo intervenire direttamente sui codici campo che gestiscono le informazioni dinamiche, provenienti dal foglio di dati sorgente. Questo approccio garantisce che la data venga formattata correttamente in ogni documento personalizzato, indipendentemente dal contenuto del foglio dati.

Ecco la procedura dettagliata per ottenere il formato desiderato:

1. Visualizzare i codici campo:

Il primo passo fondamentale è rendere visibili i codici campo. Questo si ottiene premendo contemporaneamente i tasti Alt + F9. In questo modo, al posto del risultato (ad esempio, la data visualizzata nel formato predefinito), comparirà il codice di campo che la genera. Ad esempio, vedrete qualcosa di simile a «Data * MERGEFIELD "DataNascita" ». (Il nome del campo “DataNascita” è puramente indicativo; il vostro campo avrà un nome diverso, a seconda di come avete impostato il foglio dati).

2. Modificare il codice campo:

Una volta visualizzati i codici campo, individuiamo quello relativo alla data che desideriamo formattare. Immediatamente dopo il nome del campo (in questo esempio, “DataNascita”), aggiungiamo il codice di formattazione desiderato. Per ottenere il formato “gg/MM/aaaa”, aggiungiamo @ "dd/MM/yyyy". Il risultato dovrebbe essere: «Data * MERGEFIELD "DataNascita" @ "dd/MM/yyyy" ». Ricordate che le virgolette sono fondamentali.

Altri codici di formattazione utili includono:

• @ "MMMM yyyy": Per visualizzare il mese per esteso e l’anno (es. Gennaio 2024).
• @ "dd MMMM yyyy": Per visualizzare il giorno, il mese per esteso e l’anno (es. 15 Gennaio 2024).
• @ "dddd, dd MMMM yyyy": Per visualizzare il giorno della settimana, il giorno, il mese per esteso e l’anno (es. Lunedì, 15 Gennaio 2024).

3. Nascondere nuovamente i codici campo e aggiornare:

Dopo aver inserito il codice di formattazione, premiamo nuovamente Alt + F9 per nascondere i codici campo e visualizzare il risultato formattato. Se la data non viene visualizzata correttamente, selezioniamo il campo data e premiamo F9. Questo aggiornerà la visualizzazione del campo, applicando il nuovo formato.

4. Gestione di possibili errori:

Se il formato non viene applicato correttamente, verificate attentamente:

• Il nome del campo: Assicuratevi di aver digitato correttamente il nome del campo presente nel codice.
• Le virgolette: Le virgolette attorno al codice di formattazione sono obbligatorie.
• Il formato data nel foglio dati: Assicuratevi che la data nel foglio dati sia effettivamente formattata come data e non come testo.

Seguendo questi semplici passi, potrete personalizzare il formato delle date nelle vostre stampe unione, ottenendo documenti professionali e impeccabili. La padronanza di questa tecnica vi consentirà di creare comunicazioni più chiare e curate, migliorando significativamente l’efficienza e la qualità del vostro lavoro.