Come cambiare la data in automatico su Excel?

Come automatizzare l’aggiornamento di data e ora in Excel?

Excel è un potente foglio di calcolo che può semplificare notevolmente l’organizzazione e l’analisi dei dati. Una delle funzionalità meno conosciute ma estremamente utili di Excel è la possibilità di automatizzare l’aggiornamento di data e ora.

Aggiornamento automatico della data corrente

Per automatizzare l’aggiornamento della data corrente in una cella di Excel, è possibile utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera:

• CTRL+SHIFT+;

Quando si preme questa combinazione di tasti, la cella selezionata verrà popolata automaticamente con la data corrente. La data verrà aggiornata ogni volta che il foglio di calcolo viene aperto o modificato.

Aggiornamento automatico dell’ora corrente

Similmente, è possibile automatizzare anche l’aggiornamento dell’ora corrente in una cella di Excel. Per farlo, utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera:

• CTRL+;

Quando si preme questa combinazione di tasti, la cella selezionata verrà popolata automaticamente con l’ora corrente. Anche in questo caso, l’ora verrà aggiornata ogni volta che il foglio di calcolo viene aperto o modificato.

Esempi di utilizzo

L’automazione dell’aggiornamento di data e ora può essere particolarmente utile in vari scenari, tra cui:

• Generare report e dashboard che visualizzano sempre i dati più aggiornati.
• Monitorare i progressi dei progetti e assegnare scadenze automatiche.
• Creare fogli di calcolo per la fatturazione o il calcolo dei salari che si aggiornano automaticamente con le informazioni più recenti.

Personalizzazione

Se si desidera personalizzare il formato della data o dell’ora visualizzata, è possibile utilizzare le funzioni FORMATO DATA e FORMATO ORA. Ad esempio, per visualizzare la data nel formato “gg/mm/aaaa”, utilizzare la seguente formula:

• =FORMATO.DATA(A1, “gg/mm/aaaa”)

Sostituire “A1” con l’indirizzo della cella contenente la data.

Utilizzando queste semplici scorciatoie e funzioni, è possibile automatizzare facilmente l’aggiornamento di data e ora in Excel, semplificando notevolmente il monitoraggio e la gestione dei dati.