Come condividere un Google Form?

Come condividere un modulo Google Forms: una guida passo passo

Google Forms è uno strumento prezioso per raccogliere dati e feedback, ma è altrettanto importante sapere come condividere i moduli con altri. Ecco una guida passo passo su come condividere un modulo Google Forms:

1. Apri il modulo

Vai al tuo account Google Drive e apri il modulo che desideri condividere.

2. Fai clic su “Condividi”

Nell’angolo in alto a destra della pagina del modulo, fai clic sul pulsante “Condividi”.

3. Scegli le opzioni di condivisione

Ci sono due opzioni di condivisione:

• Chiunque abbia il link: Consente a chiunque con il link di accedere al modulo.
• Persone specifiche: Consente di specificare gli indirizzi email delle persone che possono accedere al modulo.

4. Configura le autorizzazioni

Dopo aver scelto le opzioni di condivisione, configura le autorizzazioni per determinare cosa possono fare le persone che accedono al modulo:

• Visualizza il modulo: I destinatari possono solo visualizzare il modulo.
• Modifica il modulo: I destinatari possono apportare modifiche al modulo.
• Invia risposte: I destinatari possono inviare risposte al modulo.
• Scarica i risultati: I destinatari possono scaricare i risultati del modulo.

5. Aggiungi destinatari

Se hai scelto l’opzione “Persone specifiche”, aggiungi gli indirizzi email delle persone che desideri condividere con il modulo. Puoi anche includere un messaggio personalizzato.

6. Invia l’invito

Dopo aver configurato le autorizzazioni e aggiunto i destinatari, fai clic sul pulsante “Invia” per inviare l’invito. I destinatari riceveranno un’email con un link al modulo.

7. Monitora le risposte

Una volta condiviso il modulo, puoi monitorare le risposte nella scheda “Risposte”. Questa scheda ti mostrerà chi ha inviato le risposte e quando.

Suggerimenti aggiuntivi

• Per garantire la privacy, utilizza l’opzione “Chiunque abbia il link” con cautela.
• Assegna le autorizzazioni appropriate in base alle esigenze specifiche.
• Monitora regolarmente i risultati per garantire che il modulo stia raccogliendo i dati desiderati.
• Se condividi il modulo con un gruppo di persone, considera l’utilizzo di un account condiviso per gestire i risultati.