Come condividere un questionario su Google Moduli?

Come collaborare efficacemente con i Google Moduli

I Google Moduli sono uno strumento potente per raccogliere dati e feedback. Tuttavia, a volte è necessario collaborare con altri per creare e gestire moduli. Ecco una guida completa su come condividere e collaborare ai Google Moduli:

Passaggi per condividere un modulo

1. Apri il modulo: Accedi al tuo account Google e vai alla pagina “Moduli”. Seleziona il modulo che desideri condividere.

2. Clicca su “Condividi”: Troverai l’opzione “Condividi” nella barra degli strumenti in alto. Cliccaci sopra.

3. Scegli le opzioni di condivisione: Google Moduli offre due principali opzioni di condivisione:

   • Chiunque abbia il link: Questa opzione crea un link che può essere condiviso pubblicamente. Chiunque abbia il link può accedere e compilare il modulo.
   • Destinatari specifici: Puoi anche specificare indirizzi email o gruppi di destinatari individuali. Saranno loro gli unici che possono accedere e compilare il modulo.

4. Concedi permessi di modifica: Per consentire ad altri di modificare il modulo, assicurati di concedere loro i permessi di modifica. Puoi farlo selezionando “Editor” nelle opzioni di condivisione.

5. Invia le informazioni: Una volta configurate le opzioni di condivisione, clicca su “Invia” per condividere il modulo con i collaboratori.

Collaborazione su un modulo

Una volta condiviso il modulo, i collaboratori riceveranno un’email con un link al modulo. Possono quindi accedere al modulo e iniziare a collaborare.

• Modifiche: I collaboratori con permessi di modifica possono apportare modifiche al modulo, comprese domande, opzioni di risposta e impostazioni.

• Commenti: I collaboratori possono lasciare commenti sul modulo per fornire feedback o suggerimenti.

• Anteprima: I collaboratori possono visualizzare un’anteprima del modulo per vedere come apparirà ai rispondenti.

• Esportazione dei dati: I collaboratori con permessi di modifica possono collaborare all’esportazione dei dati raccolti dal modulo in vari formati.

Suggerimenti per una collaborazione efficace

• Chiarisci i ruoli: Assegna chiaramente i ruoli e le responsabilità ai collaboratori per evitare confusione.
• Usa la messaggistica: Comunica regolarmente con i collaboratori tramite email o chat per discutere modifiche e progressi.
• Traccia le modifiche: Usa la cronologia delle revisioni di Google Moduli per tenere traccia delle modifiche apportate al modulo.
• Fornisci feedback: Fornisci regolarmente feedback ai collaboratori sulle modifiche e i suggerimenti per garantire la qualità del modulo.

Condividere e collaborare ai Google Moduli può semplificare notevolmente la creazione e la gestione di sondaggi, questionari e altri tipi di moduli. Seguendo questi passaggi, puoi coinvolgere efficacemente i collaboratori e creare moduli più potenti ed efficaci.