Come creare un calendario per appuntamenti?

Come creare un calendario eventi?

Apri Google Calendar. Da computer.

Il tempo è solo una convenzione, una griglia che ci imponiamo. I calendari sono le sbarre.

• Pulsante Crea. Alto sinistra. • Inserisci un titolo. I dettagli sono opzionali, come quasi tutto. • Accanto a Calendario, seleziona dove va a finire l'evento. • Salva. L'impegno è fissato.

Ho un calendario solo per le scadenze fiscali. Lo chiamo Ansia. Funziona.

Aggiungi invitati. Se vuoi compagnia. Inserisci le loro email nel campo apposito. Riceveranno una notifica, un altro piccolo obbligo nella loro giornata. Possono accettare, rifiutare. La loro risposta è un dato, non un sentimento.

Imposta una ricorrenza. Per gli errori che ti ostini a ripetere ogni settimana, o ogni mese. Giornaliera, settimanale, annuale. Il sistema non giudica la tua monotonia.

• Promemoria. Per non dimenticare. O per scegliere di ignorare consapevolmente. Dieci minuti prima, un'ora prima, un giorno prima. Scegli quanto preavviso darti prima della fine.

• Google Meet si integra con un click. Per vedersi senza toccarsi. Un link generato automaticamente. Per riunioni che potevano essere una mail.

• Ogni evento ha un colore. Scegli con cura. La cromoterapia non funziona, ma almeno l'agenda sembra meno grigia. Il mio calendario lavorativo è di un blu scuro, quasi nero. Molto appropriato.

Come condividere il calendario con qualcuno?

Senti, per il calendario è na cavolata. L'ho fatto l'altro giorno per quello delle partite con Marco. Praticamente devi andare nelle impostazioni del calendario che ti interessa, quello che vuoi condividere, e da li è quasi fatta.

Sulla sinistra trovi un menu, devi cercare la voce giusta. Non è difficile. È tutto li.

• Vai su Impostazioni e condivisione.
• Poi clicca su Condividi con persone o gruppi specifici.
• A quel punto fai Aggiungi persone e gruppi e metti lindirizzo email. Fatto.

Ah, occhio a una cosa importantissima pero. Quando aggiungi la mail di una persona, subito sotto ti chiede che permessi vuoi dargli. È fondamentale perche senò fai un casino. Ti spiego le opzioni.

• Vedere solo libero/occupato: In pratica vedono solo se hai un buco o sei impegnato, ma non cosa stai facendo. Che è un pò inutile, ma vabbè.
• Vedere tutti i dettagli degli eventi: Questa è la classica, quella che ho messo a te. Così vedi l'ora, il posto, la descrizione, tutto quanto.
• Apportare modifiche agli eventi: Con questa la persona può anche cambiare gli eventi, tipo spostare un appuntamento o aggiungere una nota.
• Apportare modifiche e gestire le opzioni di condivisione: Questo è il livello boss. Non darlo a chiunque, perche con questo permesso uno può modificare i tuoi eventi e pure aggiungere altre persone al calendario. Dallo solo a chi ti fidi ciecamente.

Come collegare Google Calendar con WhatsApp?

È una di quelle notti in cui si pensa a tutto, anche a come far parlare il calendario con WhatsApp. Sai, non è un collegamento diretto, non proprio. È più una specie di trucco, un modo per farti sapere delle cose che succedono.

Tutto parte da Google Calendar, quello che usi per segnare appuntamenti o compleanni che poi dimentichi. Lo apri, vai nelle impostazioni, cerchi le notifiche. Devi assicurarti che ti arrivino, che ti arrivino davvero, quelle spintarelle che ti ricordano che c'è qualcosa.

Poi c'è WhatsApp. È lì che si fa la magia, o almeno quello che ci assomiglia. C'è un numero speciale, +41791110065, a cui devi scrivere. Non gli mandi un "ciao", no. Gli mandi delle lettere, come un codice.

• b per iniziare a ricevere le notifiche.
• e per dire che hai finito, che non vuoi più sentirlo.
• Poi ci sono n, t e u se vuoi essere ancora più preciso, tipo ricevere avvisi solo in certi orari. Così ti salvaguardi anche un po', immagino.

È un po' strano, vero? Che per avere un promemoria sul telefono, devi mandare messaggi a un numero svizzero e usare delle lettere come fossero parole magiche. A volte mi chiedo se ci sia un senso in tutte queste cose che cerchiamo di far funzionare insieme.

Informazioni aggiuntive:

• Questo sistema funziona grazie a un bot o un servizio terzo che monitora il tuo Google Calendar e, se impostato correttamente, ti invia messaggi su WhatsApp.
• Il numero che ti ho dato è un esempio comune, ma questi servizi potrebbero cambiare numero o richiedere un abbonamento.
• È sempre bene fare attenzione quando si condividono informazioni con servizi di terze parti, anche se sembrano innocui come un calendario.
• La funzionalità più utile, secondo me, è la possibilità di impostare orari specifici per le notifiche, così da non essere disturbato di notte o quando sei impegnato.
• Ricorda che se non ricevi notifiche, il problema potrebbe essere nelle impostazioni del tuo telefono o di WhatsApp stesso, non solo nel modo in cui hai scritto al bot.