Come faccio a inoltrare?

Unire più messaggi in uno: la guida definitiva per la tua casella di posta

Spesso ci troviamo a dover inviare un gruppo di email ad un destinatario o a un gruppo di persone. Invece di dover inoltrare ogni singola email manualmente, c’è un modo molto più semplice e rapido per unire più messaggi in un unico messaggio. Ecco come fare:

1. Seleziona i messaggi che vuoi unire:

• Apri la tua casella di posta e individua i messaggi che desideri unire.
• Tieni premuto il tasto Ctrl sulla tua tastiera e clicca su ogni messaggio che vuoi includere.

2. Inoltra i messaggi:

• Dopo aver selezionato tutti i messaggi desiderati, clicca sulla scheda Home nella barra dei menu.
• Clicca sul pulsante Inoltra oppure premi la combinazione di tasti Ctrl+F.

3. Personalizza l’invio:

• Il tuo client di posta elettronica creerà automaticamente un nuovo messaggio con tutti i messaggi selezionati al suo interno.
• Puoi personalizzare il messaggio come desideri: aggiungere un oggetto, un messaggio personale, modificare i destinatari o rimuovere messaggi specifici dalla selezione.
• Infine, clicca su Invia per inoltrare il messaggio combinato al destinatario desiderato.

Ecco alcuni consigli aggiuntivi:

• Ordina i messaggi: prima di unirli, puoi riordinarli in base alla data o all’oggetto per una migliore organizzazione.
• Aggiungi un riepilogo: per maggiore chiarezza, puoi aggiungere un breve riepilogo all’inizio del messaggio unito, spiegando il motivo dell’invio dei messaggi.
• Controlla la dimensione: se stai inviando molti messaggi, assicurati che il messaggio unito non superi la dimensione massima consentita dal tuo client di posta elettronica.

Con questa guida, puoi risparmiare tempo ed energie quando devi inoltrare più email. Il processo è semplice e intuitivo, rendendo l’organizzazione della tua casella di posta ancora più efficiente.