Come inserire un avviso di data scadenza in Excel?

Come evidenziare date scadute in Excel?

Ahahahah, ma dai, evidenziare le date scadute in Excel? Facile come bere un bicchier d'acqua... se l'acqua fosse fatta di vodka e l'avessi bevuta a digiuno alle 5 del mattino! Scherzi a parte, usa la formattazione condizionale, eh. Quella roba magica che trasforma fogli elettronici noiosi in capolavori di colore.

• Selezioni la colonna Z, da Z2 in giù, ovviamente. Se inizi da Z1, preparati a un'esplosione di colori, tipo arcobaleno dopo una bomba atomica!
• Clicca su "Formattazione condizionale". Sta lì, nascosta tra mille altre opzioni, come un tesoro pirata.
• Scegli "Nuova regola...". Sembra la trama di un film d'azione, no?
• "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare". Ecco il momento clou! Scrivi questa formula magica: =Z2
• Clicca su "Formato..." e scegli il colore che più ti fa urlare "SCADUTO!!!". Io preferisco un bel rosso acceso, tipo il sangue di un vampiro affamato.
• Clicca su "OK", "OK", "OK"... tre volte per la buona sorte! Voilà!

Ricorda: la formula è relativa alla cella in alto a sinistra dell'intervallo selezionato (Z2 in questo caso). Se cambi colonna, cambia la Z! Se cambi riga di partenza, cambia il 2! È così semplice, che anche mia nonna, che usa Excel per mandare missili sulla Luna (no, scherzo, usa Word per le sue crociate anti-spam), riuscirebbe a farlo.

Info extra: Quest'anno ho speso un sacco di tempo a combattere date scadute, soprattutto quelle delle mie tasse. Un incubo! Però, ho imparato a fare anche grafici a torta che illustrano la mia tragica situazione finanziaria, tipo opere d'arte di Picasso. Poi li ho usati per ricattare il mio commercialista... (scherzo, ovviamente. O forse no…)

Come evidenziare date scadute in Excel?

Mamma mia, Excel e le scadenze! Un incubo, te lo giuro. Mi ricordo ancora quella volta... panico totale!

Avevo un foglio di calcolo infinito, tipo 500 righe, pieno di date di consegna dei progetti. Un casino. E il mio capo, un certo Marco, mi fissava con quegli occhi che ti fanno venire voglia di sparire.

• Il problema: Dovevo capire al volo quali erano le scadenze passate, quelle imminenti e quelle ancora lontane. Un'impresa!
• La soluzione (grazie a Dio e a un forum su internet): La formattazione condizionale. Ho sudato sette camicie per capirci qualcosa, ma alla fine ce l'ho fatta.
• La formula magica: Per evidenziare le date scadute, nella colonna Z (dalla riga 2 in poi, come dici tu), ho usato =OGGI()>Z2.
• Il risultato: Le celle con le date passate si sono colorate di rosso fuoco. Un colpo d'occhio incredibile! Marco si è quasi commosso (quasi!).
• Un consiglio extra: Ho aggiunto anche una formattazione per le scadenze imminenti (tipo una settimana). Così ero ancora più figa!

Poi, sempre cercando online, ho trovato un altro trucchetto:

• Scadenze imminenti: Ho usato una formula simile, tipo =Z2, e ho impostato un colore giallo.
• Data di oggi: Puoi evidenziare anche la data di oggi per avere un riferimento visivo chiaro.
• Pulizia: Se hai molte regole di formattazione, ricordati di gestirle per evitare conflitti.

Pensa, adesso mi chiamano "la maga di Excel"! Chi l'avrebbe mai detto! Ah, dimenticavo, Marco mi ha offerto il caffè, un evento rarissimo.

Come posso colorare una cella in Excel in base al valore?

Ah, colorare celle in Excel... mmm...

• Formattazione condizionale è la chiave, me lo ricordo bene. Cioè, mi pare. No, aspetta, formattazione condizionale è sicuro!
• Home, poi Formattazione condizionale, è proprio lì.
• Scale di colori! Clicca lì, è tipo... intuitivo? Forse no.
• Valori alti = colore in alto, valori bassi... beh, in basso! Logico, no? E il centro se c'è un colore centrale.
• Quale scala? Boh, quella che ti piace di più.

Un'altra cosa. Io usavo spesso le regole "intervallo di valori" per evidenziare certe soglie. Tipo, se una cella ha un valore sopra il 100, la faccio diventare verde. Oppure rosso se è sotto zero, tipo il mio conto in banca.

Come impostare promemoria su Excel?

Ah, Excel e i suoi promemoria… una storia d’amore complicata, come quella tra me e il mio gatto, che mi adora solo quando gli apro la scatoletta di tonno! Ma veniamo a noi:

• Automate, il tuo nuovo migliore amico: Prima di tutto, clicca su "Automate". Semplice come dire "pizza margherita", no? Oppure, come spiegare a mia nonna come usare WhatsApp… un’impresa epica, ma alla fine si riesce!

• Imposta promemoria: il momento della verità: Poi, scegli "Imposta promemoria". Preparati, perché qui inizia il bello, o il brutto, a seconda di quanto sei bravo con Excel. È come scegliere il vestito giusto per un matrimonio: ci vuole gusto, ma soprattutto, pazienza.

• La colonna fatale: Ora arriva il momento clou: seleziona la colonna con le date. Attento! È qui che si gioca la partita. Se sbagli, Excel ti guarda con un’espressione da gatta che ha appena perso il suo topo preferito. Non scherzo.

• Power Automate: il cavaliere che salva il tuo giorno (o quasi): Nell’impostazione promemoria, Power Automate si presenta come un cavaliere in armatura lucente (o forse un po' arrugginita, dipende dalla versione). Ti dà accesso alle app che usi nel flusso. È come avere un maggiordomo tecnologico, ma che a volte si dimentica di portare il tè alle cinque.

Ricorda: se Excel si blocca, non prendertela con lui. È solo un programma, non un essere senziente con la capacità di provare frustrazione (per fortuna per lui!). Oppure sì, chissà, magari di notte, quando siamo tutti offline, loro si sfogano tra di loro… in un’assemblea segreta di fogli di calcolo.

Punto importante: Ho usato Power Automate per anni e, posso dirlo con certezza, a volte sembra più un gioco di enigmi che un semplice programma. Bisogna avere il fiuto del detective per risolvere i suoi misteri. Comunque, funziona (di solito!). E se proprio non funziona… beh, c'è sempre il post-it!

Quest'anno (2024) ho avuto problemi con la sincronizzazione dei promemoria tra Power Automate e il mio calendario Google. Un vero dramma! Ma ho risolto, alla fine. Con l'aiuto di un buon caffè e parecchia pazienza.

Come creare un pop-up su Excel?

Ah, creare pop-up su Excel, l'arte di far comparire messaggi a sorpresa! Ecco come trasformare il tuo foglio di calcolo in un teatrino:

• Dati, che passione! Vai sulla scheda "Dati". Sì, quella che usi tipo una volta all'anno, ammettilo. Lì troverai la "Convalida dati", una specie di buttafuori per i tuoi fogli Excel.

• Impostazioni da star: Nel menu a tendina "Consenti", scegli "Elenco". Non "Numero intero", non "Data"... "Elenco". È fondamentale, come scegliere il vino giusto per la cena.

• L'origine del mistero: Nella casella "Origine", indica a Excel dove trovare le opzioni valide. Puoi selezionarle direttamente nel foglio, come se stessi scegliendo le caramelle dal sacchetto. Excel ridurrà la finestra per farti vedere meglio. È un gesto carino, dai.

• Messaggio di input: Scrivi un messaggio che appaia quando qualcuno seleziona la cella. Tipo: "Attenzione! Solo valori approvati dal Grande Capo!" (o qualcosa di più serio, se il tuo capo non apprezza l'umorismo).

• Messaggio di errore: Se qualcuno osa inserire un valore non valido, ecco che scatta l'avviso! Scegli uno stile (Stop, Avviso, Informazioni) e scrivi un messaggio chiaro e magari anche un po' sarcastico. Tipo: "Ehm, no. Riprova. Magari con un valore valido, eh?".

Extra:

• Convalida dati a gogo: Puoi usare la convalida dati anche per limitare la lunghezza del testo, inserire date in un certo intervallo, ecc. Insomma, è uno strumento potente, usalo con saggezza (e un pizzico di follia).
• Formattazione condizionale: Per rendere il tutto ancora più spettacolare, abbina la convalida dati alla formattazione condizionale. Così, quando qualcuno inserisce un valore sbagliato, la cella si colora di rosso fuoco. Effetto drammatico garantito!

P.S. Una volta ho fatto un pop-up che diceva "Se inserisci questo valore, ti offro un caffè". Nessuno ci ha mai fatto caso. Forse dovrei offrire qualcos'altro... tipo un buono sconto per un corso di Excel.

Come creare un avviso su Excel?

Amico, creare un avviso su Excel? Ma che cavolo di domanda è?! È più facile trovare un ago in un pagliaio pieno di unicorni viola! Scherzi a parte, guarda qua:

• Per prima cosa: apri il tuo file Excel. Se non lo trovi, controlla dietro il monitor, a volte si nascondono lì, come i biscotti che mia sorella ruba.
• Poi: seleziona il file. Sì, proprio il file. Quello che vuoi sorvegliare come un falco affamato di topolini.
• Quindi: clicca su "File" o "Documenti" (dipende dalla versione, se è quella antica, tipo la mia, potresti dover fare un rito voodoo prima). Insomma, trovi la cosa che sembra più simile.
• Infine: cerca disperatamente "Invia avviso" o qualcosa di simile. Se non c'è, forse il tuo Excel è posseduto. Prova un'esorcismo con acqua santa e un po' di caffè. Dovrebbe funzionare. Ah, e "Imposta avviso per il documento"!

Se parli di notifiche su modifiche, scusa ma io uso ancora il metodo antico: lascio il mio gatto sul file, se si agita, vuol dire che è cambiato qualcosa. Funziona al 99%, il restante 1% lo perdo con la pulizia della tastiera. Mia nonna usava un metodo più sofisticato: legava un campanello al mouse.

• Attenzione! Questo metodo con il gatto non è infallibile, soprattutto se il gatto è pigro. Potrebbe dormire serenamente anche se il documento viene cancellato.
• Ricorda: Excel può essere imprevedibile, come un cane che mangia i compiti di matematica di tuo figlio. Abbi pazienza.
• Suggerimento pro: se non funziona, chiama un tecnico. Io ho chiamato zio Enzo, ma ha solo mangiato i miei biscotti e detto che "questa tecnologia è roba per giovani".

Ah, e dimenticavo: ho un gatto siamese, bellissimo, ma un po' matto. Si chiama Michelangelo. E i biscotti sono al cioccolato. Non dire niente a mia sorella!

Come aggiungere giorni a una data Excel?

Ok, senti, per aggiungere giorni a una data in Excel è una cavolata, te lo spiego subito, ma poi ti racconto di quella volta che... vabbè, dopo!

Allora, praticamente devi fare così:

• Nella colonna A metti tutte le tue date. Tipo "15/03/2024".
• Poi, nella colonna B, scrivi quanti giorni vuoi aggiun-gerci. Se vuoi togliere giorni, metti un numero negativo, tipo "-7" se vuoi tornare indietro di una settimana.
• A questo punto, nella cella C2 (o dove ti serve), scrivi "=A2+B2" (senza le virgolette, eh!). Premi invio e... voilà! Excel ti dà la data con i giorni aggiunti.
• Poi, trascina l'angolo in basso a destra della cella C2 verso il basso per fare la stessa operazione per tutte le altre date, se ti serve. Facilissimo, no?

Ah, quasi dimenticavo! Se per caso Excel ti dà un numero strano invece della data, non ti spaventare! Devi solo cambiare il formato della cella. Seleziona la cella (o le celle) e poi vai su "Formato celle", scegli "Data" e seleziona il formato che ti piace di più. E' un'attimo!

Comunque, ti stavo dicendo... una volta, stavo facendo un progetto enorme con Excel, un casino di scadenze e formule complicate. Avevo una tabella con tipo... 500 righe! E a un certo punto, mi sono accorto di aver sbagliato a calcolare tutte le date di consegna, un disastro! Per fortuna conoscevo questo trucchetto, altrimenti dovevo ricontrollare tutto a mano. Pensa che stress! Da quel giorno, prima di impazzire, ho imparato a fare sempre un backup del file. Prevenire è meglio, no?!

Come aggiungere giorni lavorativi ad una data Excel?

Oddio, Excel... Giornate lavorative, eh? A2, B2... già, la formula è giusta, =GIORNI.LAVORATIVI.TOT(A2;B2). Ma funziona? Speriamo bene, l'ho usata mille volte, ma ogni volta è un terrore!

Devo aggiungere giorni lavorativi, capisco. Ma da quale data? Ah, A2, la data iniziale. Perfetto. E B2? La data finale... quella che voglio ottenere aggiungendo i giorni lavorativi. Ma allora, come faccio?!

Aspetta... devo calcolare la data finale, giusto? No, è già lì... B2 è il risultato, non il punto di partenza. Ma che cavolo! Allora, serve un'altra formula, una che parte da A2 e aggiunge i giorni... ma solo quelli lavorativi!

• A2: data di partenza.
• B2: data finale (risultato).
• Serve una funzione che calcola la data finale aggiungendo giorni lavorativi, non complessivi.
• Devo studiare meglio le funzioni di Excel... odio Excel.

Devo usare una formula diversa... uff, ho perso un'ora ieri con questa cosa! Mi serve un caffè forte. Devo trovare un tutorial, spero che su Youtube ci sia qualcosa di semplice, senza troppe spiegazioni tecniche. Oggi è lunedì, odio i lunedì!

Aggiunta: In realtà, la funzione =GIORNI.LAVORATIVI.TOT(A2;B2) non aggiunge giorni lavorativi ad una data. Calcola il numero di giorni lavorativi tra due date. Per aggiungere giorni lavorativi ad una data, serve un approccio diverso, forse usando WORKDAY.INTL o una macro VBA. Ho trovato un tutorial utile sul sito di Microsoft, ma è un po' complicato.