Come inviare un modulo Forms?

Inviare un modulo Google Forms: una guida completa

Google Forms è uno strumento potente e versatile per la creazione e la distribuzione di moduli online. Che si tratti di raccogliere feedback sui prodotti, di organizzare eventi o di condurre sondaggi, Forms semplifica il processo di raccolta dati. Ma una volta creato il modulo perfetto, sorge la domanda cruciale: come si invia effettivamente? Questa guida dettagliata ti illustrerà passo dopo passo il procedimento, coprendo ogni opzione e fornendo consigli utili per una distribuzione efficace.

Prima di tutto, assicurati di aver accesso a un account Google. Se non lo hai già, creane uno gratuitamente. Successivamente, accedi a Google Forms tramite il tuo account. Potrai trovarlo facilmente cercando Google Forms su Google o accedendo alla suite di Google Workspace (se ne fai uso).

Una volta effettuato laccesso, visualizzerai un elenco dei tuoi moduli esistenti. Seleziona il modulo che desideri inviare, cliccando sul suo titolo. Ora arriva la parte più importante: la fase di invio. Troverai il pulsante Invia nellangolo in basso a destra dello schermo. Cliccandoci sopra si aprirà una finestra con diverse opzioni di invio, ciascuna adatta a diverse esigenze. Analizziamole nel dettaglio:

1. Invio tramite email: Questa è la scelta più semplice e diretta per inviare il modulo a singoli individui o a un gruppo specifico. Dopo aver cliccato su Invia, seleziona lopzione Invia tramite email. Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel campo apposito, separandoli con una virgola. Puoi anche aggiungere un messaggio personalizzato per contestualizzare linvito a compilare il modulo. Google Forms gestirà automaticamente linvio delle email, assicurandosi che i destinatari ricevano una notifica con un link diretto al tuo modulo.

2. Condivisione del link: Questa opzione offre maggiore flessibilità. Dopo aver cliccato su Invia, seleziona Ottieni link. Google Forms genererà un link unico per il tuo modulo. Questo link può essere condiviso tramite diverse piattaforme: email, messaggi di testo, social media, o semplicemente copiato e incollato in un documento o un sito web. Ricorda che chiunque disponga del link potrà accedere e compilare il modulo, quindi assicurati di condividerlo solo con le persone autorizzate. Puoi anche scegliere diverse impostazioni di accesso, controllando chi può visualizzare e modificare il modulo.

3. Incorporamento del modulo: Questa opzione è ideale per integrare il modulo direttamente nel tuo sito web o in un documento. Dopo aver cliccato su Invia, seleziona Incorpora. Google Forms ti fornirà un codice HTML da copiare e incollare nel codice sorgente del tuo sito web o documento. In questo modo, il modulo apparirà direttamente nella pagina, offrendo unesperienza utente più fluida e integrata. Questo metodo è particolarmente utile per sondaggi o feedback integrati direttamente nel contesto di un articolo o di una pagina web.

Una volta scelto il metodo di invio più adatto alle tue esigenze, ricordati di rivedere attentamente le impostazioni del modulo, in particolare quelle relative alla raccolta delle risposte e alla privacy dei dati. Google Forms offre diverse opzioni di personalizzazione che ti permetteranno di ottimizzare il processo di invio e la gestione dei risultati. Con un po di pratica, imparerai a sfruttare al massimo le potenzialità di questo strumento, semplificando notevolmente la tua attività di raccolta dati.