Come condividere un modulo di Google?

Condivisione semplificata dei moduli Google per una collaborazione efficiente

I moduli Google sono uno strumento essenziale per raccogliere informazioni e feedback, che si tratti di sondaggi, quiz o registrazioni per eventi. Per una collaborazione efficace, è fondamentale sapere come condividere questi moduli con altri. Questo articolo ti guiderà attraverso i semplici passaggi per condividere un modulo Google.

Passaggio 1: accedi al modulo

Per iniziare, accedi al tuo account Google e apri il modulo che desideri condividere. Puoi farlo visitando Google Drive o accedendo direttamente all’interfaccia di Google Form.

Passaggio 2: fai clic sul pulsante “Condividi”

Una volta aperto il modulo, fai clic sul pulsante “Condividi” situato nell’angolo in alto a destra della schermata.

Passaggio 3: scegli le opzioni di condivisione

Ti verranno presentate due opzioni di condivisione:

• Chiunque abbia il link può visualizzare e modificare: Questa opzione consente a chiunque disponga del link di accedere al modulo e di apportare modifiche.
• Persone specifiche: Questa opzione ti consente di specificare gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il modulo.

Passaggio 4: specifica i destinatari (opzionale)

Se scegli l’opzione “Persone specifiche”, inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari nella casella fornita. Puoi anche utilizzare la funzione di ricerca per trovare gli indirizzi e-mail dal tuo elenco di contatti.

Passaggio 5: modifica le impostazioni di autorizzazione (opzionale)

Puoi modificare le impostazioni delle autorizzazioni per specificare se i destinatari possono solo visualizzare il modulo o anche modificarlo. Per impostazione predefinita, i destinatari possono modificare il modulo.

Passaggio 6: invia il link

Una volta configurate le impostazioni di condivisione, fai clic sul pulsante “Invia”. Il link al modulo verrà inviato ai destinatari specificati via e-mail.

Suggerimenti per la condivisione sicura

• Se condividi il modulo con persone al di fuori della tua organizzazione, assicurati di limitare le autorizzazioni di modifica per prevenire modifiche indesiderate.
• Utilizza un link diretto anziché condividerlo sui social media, poiché ciò potrebbe esporre il modulo a persone non autorizzate.
• Monitora regolarmente le risposte al modulo per individuare eventuali attività sospette o indesiderate.

Seguendo questi semplici passaggi, puoi condividere in modo sicuro ed efficiente i moduli Google con altri, consentendo una facile collaborazione e raccolta di feedback.