Come creare un modulo su Forms?

Come creare un modulo su forms: Pianificazione iniziale

Comprendere come creare un modulo su forms risulta fondamentale per raccogliere informazioni in modo organizzato ed efficiente. Una configurazione errata rischia di generare confusione tra i partecipanti o portare alla perdita di dati importanti per il tuo progetto. Scopri i metodi corretti per impostare ogni elemento con successo.

Come creare un modulo su Forms in pochi passaggi

Creare un modulo online con Microsoft Forms è unoperazione che richiede solo pochi minuti. Basta accedere al portale forms.office.com con il proprio account Microsoft, selezionare Nuovo modulo o Nuovo test, e iniziare ad aggiungere domande.
I moduli vengono salvati automaticamente nel cloud e possono essere personalizzati con temi, immagini e logiche di ramificazione.

Tipi di domande disponibili in Microsoft Forms

Microsoft Forms offre sei tipologie principali di domande: Scelta (risposta singola o multipla), Testo (risposta breve o lunga), Valutazione (scala da 0 a 5 o 1 a 10), Data, Classifica (ordinamento di opzioni), e Likert (tabella a griglia).
Ogni domanda può essere impostata come obbligatoria, e per i quiz è possibile assegnare punteggi automatici.

La flessibilità dei tipi di domanda consente di adattare il modulo a qualsiasi esigenza: dai semplici questionari di soddisfazione fino ai test di valutazione complessi.

Guida dettagliata alla creazione di un modulo

Ecco i passaggi per come creare un modulo su forms funzionante, dalla progettazione alla condivisione.

Passo 1: Accedi e scegli il tipo - Vai su forms.office.com e accedi con il tuo account Microsoft. Clicca su Nuovo modulo per un sondaggio standard, oppure su Nuovo test se desideri un quiz con punteggi automatici.

Passo 2: Dai un titolo e una descrizione - Clicca su Modulo senza titolo per inserire il nome del modulo e, opzionalmente, una descrizione che spieghi lo scopo del sondaggio.

Passo 3: Aggiungi domande - Premi su + Aggiungi nuovo e scegli il tipo di domanda desiderato. Per ogni domanda, puoi impostare opzioni come lobbligatorietà, la ramificazione (mostra domande diverse in base alle risposte) o limiti di caratteri per le risposte testuali.

Passo 4: Personalizza il tema - Utilizza il pulsante Tema per cambiare i colori del modulo, aggiungere unimmagine di sfondo o selezionare uno dei temi predefiniti.

Passo 5: Anteprima e condivisione - Clicca su Anteprima per vedere come apparirà il modulo su computer e dispositivi mobili. Poi premi Invia per generare un link da come condividere un modulo su forms via email, codice QR, o per incorporare il modulo in una pagina web.

Funzionalità avanzate: ramificazione e integrazione con Power Automate

La vera potenza di Microsoft Forms si sblocca con due funzioni avanzate: la logica di ramificazione e lautomazione tramite Power Automate.

Creare moduli dinamici con la ramificazione

La ramificazione consente di mostrare domande diverse agli utenti in base alle risposte fornite. Ad esempio, in un modulo di supporto clienti, se lutente seleziona Problema tecnico, il modulo lo indirizzerà verso domande specifiche sullassistenza tecnica.

Per attivarla, seleziona una domanda, clicca su Altre opzioni e poi su Aggiungi ramificazione. Puoi creare percorsi personalizzati che portano ad altre domande o direttamente alla fine del modulo.

Automazione con Power Automate

Power Automate permette di creare flussi di lavoro automatici basati sulle risposte dei moduli. Una delle applicazioni più comuni è linvio automatico di email di conferma o di notifica quando un modulo viene compilato.

Per iniziare, accedi a Power Automate, crea un nuovo flusso automatizzato, seleziona il trigger Quando una nuova risposta viene inviata (Microsoft Forms), scegli il modulo e aggiungi le azioni desiderate (es. invia email, crea riga in Excel, aggiorna un foglio SharePoint).

Microsoft Forms o Google Forms: quale scegliere?

differenza microsoft forms e google forms sono i due strumenti di creazione moduli più diffusi. Entrambi sono gratuiti per uso personale, ma presentano differenze significative in termini di funzionalità, limiti e integrazioni.

Tabella comparativa: Microsoft Forms vs Google Forms

Microsoft Forms

• 200 risposte per modulo con account personale gratuito.
• Perfetto per chi utilizza Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint).
• Scelta, Testo, Valutazione, Data, Classifica, Likert.
• Fino a 5.000.000 di risposte per modulo con account business/education.
• Supportata, ma solo in avanti (non verso domande precedenti).
• Integrazione completa con Power Automate per flussi di lavoro automatici.

Google Forms

• Nessun limite teorico di risposte (si parla di oltre 200.000).
• Ideale per chi usa Google Workspace (Drive, Fogli, Gmail).
• Scelta multipla, Caselle di controllo, Menu a tendina, Scala lineare, Griglia, Data/Ora.
• Varia in base al piano Google Workspace, ma molto elevato.
• Supportata tramite sezioni e salti condizionali, abbastanza flessibile.
• Limitata a componenti aggiuntivi esterni (es. formLimiter).

Automazione dell'onboarding con Microsoft Forms e Power Automate

Luca, responsabile HR in una PMI tech di Milano, era sommerso da richieste manuali di onboarding per i nuovi assunti. Ogni volta doveva raccogliere dati personali, creare account e inviare email di benvenuto. Questo gli richiedeva ore a settimana ed era soggetto a errori.

Ha deciso di creare un modulo su Microsoft Forms con domande su nome, cognome, ruolo e data di inizio. Ma il primo tentativo è fallito: i dati arrivavano in Excel e lui doveva comunque processarli manualmente. Non era una vera soluzione.

La svolta è arrivata con Power Automate. Luca ha creato un flusso che, alla ricezione di una nuova risposta, estrae i dati, crea automaticamente un nuovo utente in Active Directory, invia un'email di benvenuto personalizzata e agenda una riunione di team con il manager.

Ora l'intero processo è completamente automatizzato. Il modulo riceve circa 50 richieste al mese e il tempo di gestione si è ridotto del 90%. Luca non solo ha recuperato ore di lavoro, ma ha anche eliminato completamente gli errori manuali.