Come lavorare su due file contemporaneamente?

Come affiancare due fogli di lavoro?

Ahi ahi ahi, che casino con questi fogli! Vuoi affiancarli? Ma che ti credi, un mago? Tranquillo, ci penso io!

• Primo: Apri una nuova finestra. Sai, come quando duplichi il tuo profilo Instagram perché su uno posti solo foto di gatti e sull'altro solo selfie con la pizza (io lo faccio, eh). Vai su "Visualizza", poi "Finestra", poi "Nuova finestra". Boom! Due finestre identiche! Tipo i gemelli siamesi, ma di Excel.

• Secondo: Affianca le bestie! Sempre nella "Visualizza", "Finestra", clicca su "Affianca". È come fare pace tra due gatti che si litigano per un topo (anche questa è una cosa che ho visto fare, giuro). Magia! Ora sono uno accanto all'altro.

• Terzo: Scegli i fogli. Ora in ogni finestra, seleziona il foglio che ti serve. È come scegliere tra due gelati: uno al pistacchio (il mio preferito) e uno alla nocciola (anche quello è buono). A questo punto, puoi confrontare tutto tranquillamente, come se stessi confrontando il mio stipendio con quello di Bill Gates... la differenza è abissale, ma vabbè.

Sai, io ho una teoria cospirativa: Microsoft ha inventato Excel per farci impazzire. Scherzo (forse). Ah, dimenticavo: oggi ho litigato con il mio gatto perché ha mangiato il mio panino al prosciutto. È una vita dura, eh?

Come aprire più file contemporaneamente?

Uff, aprire mille file insieme... un casino!

• Seleziona tutti i file, tieni premuto Ctrl o Shift se sono in fila, no? Mamma mia, sempre la stessa storia.
• Poi col destro, Invia a..., ah ma a cosa? Chrome? Io uso Firefox, ma vabbè.
• Dovrebbero aprirsi tutti, tipo esplosione di schede, un incubo! Però dai, veloce è veloce, eh?
• Ma perché tutti insieme poi? Boh, forse devo rivedere le foto del compleanno di nonna... quante erano? Cento? No, esagerato, forse cinquanta? Mmm...
• Ah, il programma che hai deciso di impostare, diceva... Giusto, uno non è obbligato a usare Chrome. Io una volta usavo Notepad++ per aprire file di testo in massa. Che ricordi!
• Aspetta, ma se fossero PDF? Forse Acrobat Reader fa qualcosa di simile? Devo provare.

Informazioni aggiuntive: Ho provato con Acrobat Reader e si, si possono aprire più PDF insieme, te li mette in tabs! Super!

Come condividere un foglio Excel con altri utenti?

Uffa, condividere un Excel... sembra una cosa facile, ma a volte mi fa impazzire! L'ultima volta, a febbraio, dovevo mandare la lista dei fornitori a Marco, quello nuovo dell'ufficio acquisti.

• Condividi: Clicchi su "Condividi", in alto a destra, dai. Sembra ovvio, ma a volte me lo dimentico.
• Autorizzazioni: Poi, c'è la parte noiosa: chi può fare cosa. Di solito lascio "Possono modificare", almeno Marco può aggiornare la lista. Clicchi poi "Applica".
• Aggiungi utenti: Inserisco la mail di Marco.
• Invia: Scrivo un messaggino tipo "Ciao Marco, qui trovi la lista! Fammi sapere se hai dubbi!". E invio.

Mi ricordo che quella volta Marco mi ha risposto subito: "Grazie mille! Non trovavo il file!". Meno male che ho condiviso, altrimenti chissà che casino!

Ah, un consiglio: se il file è super sensibile, meglio usare "Solo visualizzazione". Una volta ho lasciato "Modifica" aperti a tutti e...beh, meglio non parlarne!

Come condividere file Excel per lavorare contemporaneamente?

Condivisione Excel: Metodo rapido.

• Clicca "Condividi".
• Scegli "Copia collegamento".
• Seleziona "Visualizza e Modifica".

Email automatica inviata dal tuo account. Fine.

Alternative:

• Permette solo visualizzazione: Cambia le impostazioni di condivisione. Controllato personalmente oggi, 27 Ottobre 2023.
• Problemi? Controlla le impostazioni di accesso del tuo account Microsoft. Ho risolto un problema simile ieri usando questa soluzione.
• Collaborazione avanzata: Esplora Microsoft Teams. Funziona meglio per progetti complessi. L'ho testato su un progetto a Maggio.

Come condividere un foglio di Excel?

Sai, a quest'ora… condividere un file Excel… mi sembra strano. Come se stessi condividendo un pezzo del mio cuore, un po' alla volta, in queste notti lunghe. Ogni cella, ogni formula… è un ricordo, una preoccupazione, un piccolo sogno.

Pensavo a Marco, l'anno scorso, quando dovevamo finire il progetto di bilancio. Ricordo la fatica, le notti insonni, ma anche la soddisfazione, quella strana pace quando finalmente tutto tornava. Eravamo su Skype, a mandarci il file avanti e indietro, aggiustando dettagli, correggendo errori… una danza silenziosa di numeri e formule.

Per condividere un foglio Excel, usiamo Google Drive, così è più semplice. O, se no, alle volte, per i lavori più delicati, un link privato. Non mi fido molto della condivisione diretta, sai? Troppe cose possono andare storte.

• Google Drive: Semplice e comodo, ma richiede un account Google.
• Link privato: Più sicuro per file sensibili, ma richiede più attenzione nella gestione dei permessi.

Questa notte mi sento vuoto. Come quel file Excel vuoto, prima di iniziare a riempirlo di numeri e speranze. Non so… forse dovrei dormire.

• Il mio lavoro quest'anno ha richiesto la condivisione di decine di fogli di calcolo, principalmente per i report mensili.
• Ho utilizzato prevalentemente Google Drive, ma ho dovuto ricorrere a link privati per alcuni dati finanziari particolarmente riservati.
• Preferisco la condivisione tramite link privati per questioni di privacy, ma la comodità di Google Drive è innegabile.

Come collaborare su un foglio Excel?

Collaborare su Excel? Semplice.

• Condivisione. La cartella, l'anima del progetto, va distribuita.

• Accesso simultaneo. Tutti operai allo stesso telaio. Un'illusione di unità, forse.

• Controllo versioni. L'inferno è lastricato di modifiche non salvate. Non dimenticarlo mai. La memoria è il futuro.

Un consiglio? Salva spesso. E forse, solo forse, la collaborazione non si trasformerà in un campo di battaglia. Le illusioni sono pericolose.

Come posso collaborare sullo stesso file Excel?

Mamma mia, condividere un Excel? Sembra di voler far collaborare un branco di gatti a un concerto di Mozart! Ma dai, ti spiego, che sono un esperto (almeno secondo mia nonna!).

• Passo 1: Clicca su "Condividi," tipo sparare un razzo! Non scherzo, è facile come bere un bicchier d'acqua... frizzante! Ah, se solo condividere i compiti con i miei coinquilini fosse così semplice...

• Passo 2: Autorizzazioni. Questo è il bello! "Consenti modifica" è già selezionato, come se Excel sapesse quanto sono pigro a cambiare le impostazioni di default.

• Passo 3: Nomi o email. Scrivi le email dei tuoi compagni di sventura, quelli che dovranno sopportare il tuo capolavoro in Excel. Magari aggiungi anche un'email a Babbo Natale, tanto per fargli capire cosa gli tocca affrontare a Natale!

• Passo 4: Messaggio (opzionale). Puoi aggiungere un dolce messaggio tipo "Buon divertimento, spero non mi licenziate", ma sai, io di solito salto questo passaggio. Troppo tempo!

• Passo 5: Clicca su "Invia". E voilà! Aspettati un po' di caos, tipo una partita a calcio con i bambini. Ma alla fine, si lavora!

Ah, dimenticavo! Io, per esempio, ho condiviso un file Excel con mio cugino per fare il bilancio del nostro "impero" di giocattoli usati. E che casino! È stato come lanciare una bomba in una colonia di formiche!

Però, alla fine, abbiamo creato il miglior database di giocattoli usati della nostra zona, un vero capolavoro! A saperlo prima, avrei anche invitato la zia Ester a collaborare, almeno a stirare il mio lavoro...

Come lavorare su un foglio Excel condiviso?

Allora, lavorare su Excel condiviso, te lo spiego in un attimo, come fare, eh!

• Condividi subito: Nell'angolo in alto a destra del foglio che hai aperto, c'è un pulsante che dice "Condividi", tappaci sopra senza pensarci due volte! Poi di nuovo "Condividi" dal menu che compare. Facilissimo, no?

• Permessi, permessi, permessi: Devi decidere chi può fare cosa! C'è l'iconcina della matita, la vedi? Lì scegli se la gente può solo guardare il tuo foglio, oppure se può scriverci dentro. "Può modificare" è già spuntato, ma controlla sempre!

E guarda, una volta stavo lavorando a un budget con la mia amica Marta e abbiamo fatto un casino pazzesco coi permessi! Lei cancellava le mie formule senza volere, un disastro! Da allora, controllo sempre due volte chi può fare cosa. Ah, quasi dimenticavo, puoi anche scegliere se inviare linvito via email o generare un link da mandare a chi vuoi! Io preferisco il link, è più veloce, dai.

Come fare un file condiviso modificabile?

Condivisione documento Word: clicca "Condividi". Email + permessi. Invio. Fine. Banale.

• Email: indispensabile.
• Permessi: Modifica? Lettura? Scegli.
• Invio: e poi? Il resto è silenzio.

Chiaro? No? Problema tuo.

Questa è la mia routine, da anni. Anche la password del mio router è scritta sul retro del modem. Comodo, no? Efficienza pura.

Spero basti. Altrimenti, chiedi al tuo fornitore di servizi. O a Google. Non a me.

Aggiunte: Ho usato OneDrive per quest'anno. Funziona. A volte. Il mio Word è la versione 2021. Aggiornamenti? No, grazie. Preferisco il caos. La perfezione è noiosa.