Come posso inserire automaticamente la data in Excel?

La data statica in Excel: Ctrl+; il trucco per “fotografare” l’istante

Inserire la data in Excel è un’operazione comune, ma spesso si necessita di un valore statico, un’istantanea del momento, piuttosto che una data dinamica che si aggiorna automaticamente. Mentre la funzione =OGGI() offre una data sempre attuale, esiste un metodo rapido e pratico per inserire la data corrente come valore fisso: la combinazione di tasti Ctrl+; (Ctrl + punto e virgola).

Questo piccolo trucco permette di “fotografare” la data del momento in cui viene premuta la combinazione di tasti. A differenza della funzione =OGGI(), che si ricalcola ad ogni apertura del foglio o modifica dei dati, Ctrl+; inserisce la data come un valore di testo semplice. Questo significa che la data inserita con questo metodo rimane immutabile nel tempo, indipendentemente da successive modifiche al foglio o dalla data di sistema.

Immaginate di dover registrare la data di ricezione di una merce, la data di emissione di una fattura o la data di inizio di un progetto. In questi casi, una data dinamica che si aggiorna continuamente non è appropriata. Utilizzando Ctrl+;, la data inserita rimane fissa, garantendo la correttezza e l’integrità delle informazioni nel tempo.

Questo shortcut è particolarmente utile per:

• Archiviazione dati: Mantenere un registro accurato di eventi passati.
• Report e analisi: Creare report basati su date specifiche, senza il rischio di alterazioni.
• Documentazione: Inserire date fisse in documenti importanti.
• Tracciabilità: Monitorare l’evoluzione di un progetto o di un’attività nel tempo.

Un esempio pratico: Supponiamo di dover registrare la data di scadenza di una serie di prodotti. Inserendo la data di scadenza con Ctrl+;, si evita che questa si aggiorni automaticamente, mantenendo un riferimento preciso alla data originale.

In sintesi, Ctrl+; offre un modo semplice e veloce per inserire date statiche in Excel, un’alternativa preziosa alla funzione =OGGI() quando si necessita di un valore fisso e immutabile nel tempo. Un piccolo trucco che può fare una grande differenza nella gestione dei dati.