Come togliere condividi sempre?

Liberarsi dalla condivisione “Sempre”: Una guida per gestire al meglio i file su Google Drive

La comodità di Google Drive risiede anche nella sua capacità di condividere facilmente file e cartelle con altri utenti. Tuttavia, la funzione “Condividi sempre”, seppur pratica in alcune situazioni, può diventare un ostacolo se si desidera revocare l’accesso a determinati individui o modificare le autorizzazioni di condivisione in un secondo momento. Se vi siete trovati a chiedervi come interrompere questa condivisione persistente, siete nel posto giusto. Questa guida vi fornirà una spiegazione chiara e dettagliata del processo, permettendovi di gestire con precisione l’accesso ai vostri dati.

La procedura per interrompere la condivisione “sempre” su Google Drive è relativamente semplice, ma richiede attenzione per evitare errori. Innanzitutto, è fondamentale comprendere che la funzione “Condividi sempre” non implica un accesso illimitato e immutabile. Google Drive offre un controllo granularizzato sulle autorizzazioni, permettendovi di revocare l’accesso in qualsiasi momento e di personalizzare il livello di autorizzazione per ogni utente.

Ecco i passaggi da seguire per interrompere la condivisione di un file o di una cartella:

1. Aprire l’applicazione Google Drive: Assicuratevi di aver effettuato l’accesso al vostro account Google.

2. Localizzare il file o la cartella: Navigate all’interno della vostra struttura di file fino a individuare il documento o la cartella di cui desiderate interrompere la condivisione “sempre”.

3. Accedere al menu “Altro”: Una volta individuato il file o la cartella, cliccate sui tre puntini verticali (o sull’icona “Altro”, a seconda del dispositivo e della versione dell’app) situati accanto al nome del file. Questo aprirà un menu a tendina con diverse opzioni.

4. Selezionare “Gestisci accesso”: Nel menu a tendina, selezionate l’opzione “Gestisci accesso” o una dicitura simile. Questa azione vi porterà a una pagina che elenca tutti gli utenti che hanno accesso al file o alla cartella, insieme alle loro relative autorizzazioni (visualizzazione, commento, modifica).

5. Modificare o rimuovere l’accesso: In questa pagina, potrete identificare gli utenti con accesso “Condividi sempre”. Per interrompere la condivisione, avrete due opzioni:

   • Rimuovere l’utente: Cliccando sull’icona a forma di “X” (o su un’opzione simile) accanto al nome dell’utente, rimuoverete completamente il suo accesso al file o alla cartella.
   • Modificare le autorizzazioni: Se desiderate semplicemente limitare l’accesso dell’utente, invece di rimuoverlo completamente, potrete modificare le sue autorizzazioni. Selezionate l’utente e scegliete un livello di accesso inferiore (ad esempio, passando da “Modifica” a “Visualizza” o “Commenta”).

6. Confermare le modifiche: Dopo aver apportato le modifiche desiderate, assicuratevi di salvare o confermare le nuove impostazioni.

Seguendo questi semplici passi, potrete gestire efficacemente la condivisione dei vostri file su Google Drive, garantendo la sicurezza e la privacy dei vostri dati. Ricordate che è sempre buona pratica rivedere periodicamente le impostazioni di condivisione per assicurarvi che siano in linea con le vostre esigenze.