Dove fare la lettera di invito per stranieri?

La Lettera di Invito per Visto Turistico Italiano: Guida Completa per Invitanti e Invitati

Ottenere un visto turistico italiano richiede una meticolosa preparazione della documentazione. Tra i documenti essenziali, spicca la lettera di invito, un elemento spesso sottovalutato ma cruciale per l’approvazione della richiesta. Questo documento, redatto da un residente italiano o da uno straniero con regolare permesso di soggiorno nel nostro paese, attesta l’intenzione di ospitare lo straniero durante il suo soggiorno in Italia e fornisce garanzie di supporto logistico e finanziario.

Ma dove e come si redige una lettera di invito efficace che aumenti le probabilità di successo nell’ottenimento del visto? Non esiste un modulo prestabilito, ma alcuni elementi chiave sono fondamentali per garantire chiarezza e completezza:

1. Chi può inviare la lettera di invito?

Come accennato, la lettera può essere inviata sia da un cittadino italiano che da uno straniero con permesso di soggiorno regolare in Italia. È fondamentale che l’invitante fornisca prove concrete della propria residenza e della propria situazione economica, attraverso documenti come:

• Copia del documento d’identità valido: Carta d’identità o passaporto.
• Certificazione di residenza: Estratto di stato di famiglia o altro documento ufficiale che attesti la residenza in Italia.
• Documenti che attestino la situazione economica: Modello Unico, estratto conto bancario degli ultimi tre mesi, contratto di lavoro o pensione. Questa dimostrazione è fondamentale per garantire che l’invitante possa sostenere economicamente l’ospite durante il suo soggiorno.

2. Contenuto essenziale della lettera di invito:

La lettera, scritta in italiano o in inglese (con traduzione giurata se richiesta dall’ambasciata/consolato), deve contenere informazioni precise e dettagliate:

• Dati dell’invitante: Nome, cognome, indirizzo completo, numero di telefono, indirizzo email.
• Dati dell’invitato: Nome, cognome, data di nascita, nazionalità, numero di passaporto.
• Scopo del viaggio: Indicare chiaramente che si tratta di un viaggio turistico, specificando le motivazioni (visita turistica, culturale, familiare, etc.).
• Durata del soggiorno: Indicare le date di arrivo e partenza precise.
• Dettagli sull’alloggio: Specificare dove alloggerà l’invitato (indirizzo preciso dell’abitazione, nome dell’hotel, etc.).
• Garanzia di sostentamento: Dichiarare esplicitamente di farsi carico delle spese di soggiorno dell’invitato, o di specificare chi si assumerà tali spese.
• Dichiarazione di responsabilità: Asserire la consapevolezza delle responsabilità connesse all’invito e la presa d’atto che l’invitato non diventerà un onere per lo stato italiano.

3. Dove non scrivere la lettera:

La lettera non necessita di essere redatta da un notaio o da un avvocato, a meno che non siano richieste specifiche dall’ambasciata o consolato di riferimento. È sufficiente una lettera scritta a mano o al computer, purché chiara, leggibile e completa.

4. Consigli finali:

• Prima di redigere la lettera, verificare sul sito web dell’ambasciata o consolato italiano del paese dell’invitato i requisiti specifici richiesti.
• Mantenete una copia della lettera per voi.
• La sincerità e la chiarezza sono fondamentali. Una lettera ben scritta e completa aumenta significativamente le possibilità di successo nell’ottenimento del visto.

In conclusione, la lettera di invito, sebbene non sia un documento formale con struttura rigida, richiede attenzione e precisione. Seguire queste indicazioni vi aiuterà a redigere una lettera efficace che contribuirà positivamente alla richiesta di visto del vostro ospite. Ricordate sempre di verificare le specifiche richieste dell’ambasciata o consolato competente.