Come fare una drop-down list in Excel?

Creazione di elenchi a discesa in Microsoft Excel: una guida passo passo

Un elenco a discesa in Microsoft Excel è uno strumento prezioso che consente agli utenti di selezionare da un elenco predefinito di valori in una cella. Questa funzione semplifica l’immissione dei dati, riducendo gli errori e garantendo la coerenza.

Ecco una guida passo passo su come creare un elenco a discesa in Excel:

Passaggio 1: preparare i dati

Inizia creando un elenco di valori da utilizzare nell’elenco a discesa. Puoi inserire questi valori in un intervallo di celle adiacenti sul foglio di lavoro. Ad esempio, per creare un elenco a discesa di mesi, inserisci “Gennaio”, “Febbraio”, “Marzo” e così via in un intervallo di quattro celle.

Passaggio 2: selezionare la cella

Seleziona la cella in cui desideri creare l’elenco a discesa. Questa cella conterrà il valore selezionato dall’utente.

Passaggio 3: accedere alla convalida dati

Vai alla scheda “Dati” nella barra multifunzione e fai clic sul pulsante “Convalida dati”.

Passaggio 4: configurare le impostazioni di convalida

Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, scegli “Elenco” nell’elenco a discesa “Tipo di convalida”.

Passaggio 5: definire l’origine dei dati

Nel campo “Origine”, inserisci l’intervallo di celle contenente l’elenco dei valori preparato nel passaggio 1. Ad esempio, se i mesi sono stati inseriti nell’intervallo A1:A4, digita “$A$1:$A$4” nel campo “Origine”.

Passaggio 6: consentire le celle vuote (opzionale)

Se desideri consentire agli utenti di lasciare la cella vuota, seleziona la casella di controllo “Ignora celle vuote”. Ciò è utile quando l’immissione di un valore non è obbligatoria.

Passaggio 7: personalizzare il messaggio di avviso (opzionale)

Se desideri visualizzare un messaggio di avviso personalizzato quando gli utenti inseriscono un valore non valido, fai clic sul pulsante “Messaggio di errore” e configura le impostazioni appropriate.

Passaggio 8: applicare la convalida

Fai clic sul pulsante “OK” per applicare la convalida alla cella selezionata.

Utilizzo dell’elenco a discesa

Dopo aver creato l’elenco a discesa, gli utenti possono fare clic sulla freccia verso il basso nella cella per visualizzare l’elenco dei valori e selezionare quello desiderato. L’elenco a discesa garantisce che solo i valori validi possano essere inseriti nella cella, migliorando l’accuratezza e la coerenza dei dati.

Utilizzando questi passaggi, puoi creare facilmente elenchi a discesa in Microsoft Excel, semplificando l’immissione dei dati e garantendo la qualità dei tuoi fogli di lavoro.